Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 tipů služby Google Apps

1. Vytvořte speciální e-mailové adresy pro lepší filtrování pošty

Tenhle je starý, ale dobrý. Pokud používáte službu Gmail, můžete ke svému jménu na své e-mailové adrese přidat „+ něco“, abyste mohli lépe třídit příchozí pošty. Pokud je například vaše jméno John Doe a chtěli jste oddělit pracovní poštu od rodinné pošty, můžete použít „[chráněno e-mailem]“ a „[chráněno e-mailem]“… a poté vytvořit filtr v Gmailu, který bude odlišně označovat příchozí poštu těchto dvou adres. Stačí použít odkaz Vytvořit filtr v Gmailu a zadat své vlastní e-maily do pole „Komu:“.

Na této poznámce můžete také odstranit tečku ve jménu e-mailu - jako v „[chráněno e-mailem]“ - a zprávy vás stále dostanou v pořádku. (Na další poznámce je někdo, kdo je skutečně jmenován John Doe? Musí dostat spoustu spamu.)

2. Zkontrolujte online diskusi o svých příspěvcích do blogu

Pokud máte blog, možná budete chtít zkontrolovat, kdo mluví o věcech, které odesíláte. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, a jeden zahrnuje Google Blog Search. Stačí zadat úplnou adresu URL příslušného příspěvku na blogu - například http://example.com/archive/102.html - a stisknout tlačítko Hledat (můžete také použít operátor „link:“, který předchází vaší adrese URL, ačkoli Google automaticky přidá pro vás). Na pravé straně můžete nyní třídit výsledky podle data a uvidíte nejnovější blogy odkazující na vás.

Jako další zajímavý způsob, jak aktualizovat informace o diskuzích, které krouží kolem vašeho blogu, společnosti nebo osoby, můžete také použít službu Google News Alerts (pro větší užitečnost zahrnout pravopisné chyby do výstrah, které jste nastavili - například [acme inc ”OR“ amce inc ” ]).

3. Připravte se na přesunutí z aplikace Google Page Creator

Jedná se spíše o varování než o tip… pokud v současné době používáte nástroj Google Page Creator jako nástroj pro tvorbu webových stránek, upozorňujeme, že společnost Google na stránce s nápovědou pro tuto službu oznámila, že ji pomalu zavírá! Namísto Google Page Creator, Google říkají, že přesunul své zaměření na novější Google Sites, a nové registrace pro Page Creator nejsou již přijaty. Společnost Google píše: „Pokud jste v současné době uživatelem stránky Stvořitel stránky, můžete i nadále používat Stvořitele stránek a vaše stránky budou v průběhu tohoto roku automaticky převedeny na weby Google. Zavázali jsme se, že tento přechod bude co nejplynulejší a nejjednodušší a zveřejníme další podrobnosti, jakmile se dostaneme blíže k době přechodu. Webové stránky můžete také kdykoli ručně přesunout ze služby Stvořitel stránky na weby Google nebo jiné poskytovatele služeb. “

4. Získejte náhradu za odpovědi Google

Měli jste někdy možnost vidět službu Google Answers, když byla stále aktivní? Google ji před chvílí vypnul, ale v době, kdy žil, to byla pěkná služba, když se zeptala na placenou otázku a pak se vám výzkumník vrátil s odpovědí na vás (poněkud podobnou odpovědím Yahoo, ale ve vyšší kvalitě) … Kdybych to mohl říci jako bývalý výzkumník Google Answers Research v roce 2002). Pro tuto službu však existuje skvělá náhrada: Uclue. Ve skutečnosti nemají na palubě nic než ex-Google Answers Researchers; Používám tuto stránku docela sám.

5. Vytvořte rychlý odkaz na nepřečtené zprávy

Možná jste slyšeli o Gmail Labs, který vám umožňuje přihlásit se do speciálních, prototypových funkcí. Chtěl jsem jen zmínit své oblíbené experimentální rysy všech: Rychlý odkaz na nepřečtenou poštu. Nejdříve mi dovolte, abych řekl, že v Gmailu existuje několik typů uživatelů (jak vysvětlil návrhář Gmailu Kevin Fox), a pokud jste ten druh uživatele služby Gmail, který archivuje e-maily ihned po jejich přečtení, nebudete potřebovat následující tip. Pokud však do složky Doručená pošta necháte vše proudit, ale nechcete archivovat e-maily, můžete vytvořit rychlý odkaz „Nepřečtená pošta“.

Chcete-li tak učinit, stačí kliknout na Nastavení nahoře a přepnout na kartu Labs. Zaškrtněte políčko Povolit vedle položky Rychlé odkazy. Schválit stisknutím tlačítka Uložit změny ve spodní části. Nyní hledání Gmail pro [in: inbox je: nepřečtené] (bez hranatých závorek) a v poli Rychlé odkazy, které se objeví na levé straně, klepněte na Přidat rychlý odkaz. Zadejte „Unread“ pro název a dialog potvrďte. Příště budete chtít vidět všechny nepřečtené zprávy najednou, stačí kliknout na odkaz Nepřečteno vlevo!

6. Automaticky rozbalte sady tabulek

Používáte Google Spreadsheets jako váš webový editor tabulkového procesoru alternativu ke stolním programům jako Excel? Pokud tak učiníte, zkuste „kouzelné“ automatické dokončení. Chcete-li pochopit, co to dělá, zadejte v horní levé buňce „Superman“ a do níže uvedených buněk zadejte „Batman“ a „Wonder Woman“. Nyní vyberte všechny tři buňky, které jste vytvořili. Podržte klávesu Ctrl a přetáhněte dolní pravý roh výběru směrem dolů nad ostatními buňkami. Všimněte si něco? Váš seznam nyní pokračuje se záznamy jako „spider man“, „x men“, „zelená lucerna“. (Je pravda, že ne všechny pokračování dávají smysl - „hvězdné války“? - ale kde by byla zábava v magii bez překvapení.)

Co se tady děje? Google Labs mají člena nazvaného Google Sets. (Od roku 2002 je to také nejstarší člen, který je stále uveden v laboratořích.) Tento nástroj automaticky rozšiřuje daný soubor položek. Jako „Batman“ a „Superman“, ale také cokoliv jiného, ​​co by mohlo být považováno za skupinu. Například zadáním „google“ a „yahoo“ se také zobrazí „altavista“, „lycos“ a „msn“. Zadáním „tom cruise“ a „nicolas cage“ získáte „brad pitt“, „angelina jolie“, „johnny depp“ a další.

7. Viz obrázky webové stránky

Chcete vidět pouze obrázky konkrétní webové stránky? Můžete použít Vyhledávání obrázků Google v kombinaci s operátorem „site:“. Chcete-li například zobrazit všechny obrázky, které Google procházel na webu Makezine.com, prohledali byste službu Obrázky Google pro doménu site: makezine.com. To vrátí kolem 44.800 obrázků, i když jako věci jít, Google omezí vás podívat se na kolem prvních 1000 obrázků. Tento typ vyhledávání můžete kombinovat také s jinými klíčovými slovy - jako například „screenshot“ klíčového slova - a můžete jej také kombinovat s dalšími nastaveními na stránce pro pokročilé vyhledávání obrázků… například zaškrtnutím políčka „tváře“ zobrazíte pouze tváře ( s 117 výsledky pro tento na Makezine.com).

8. Pomocí panelu nástrojů Google můžete dokument přeložit

Líbí se mi můj prohlížeč Firefox poměrně přehledný, ale je tu jedna nebo dvě funkce, které nechci nechat ujít… jako je funkce „Přeložit stránku do angličtiny“ na Google Toolbar. Najdete jej jako součást lišty Google Toolbar pro Firefox. Na každé stránce, na které se nacházíte, můžete kliknout na ikonu šipky vedle tlačítka přeložit a vybrat možnost Přeložit stránku do angličtiny. Přeložená stránka se po několika sekundách načte na místo původní. Tento přístup je nejen velmi rychlý, ale také užitečný, pokud si nejste jisti, v jakém zdrojovém jazyce je dotyčná stránka uložena (například při kontrole diskusí v jiných blogech pomocí tipu č. 2 výše).

9. Prohledávejte několik stránek najednou

Pokud často prohledáváte řadu stránek, abyste něco objevili, může být užitečné vytvořit vlastní vyhledávač. Již v normálním vyhledávání Google můžete zadat něco jako [site: makezine.com google], abyste získali všechny příspěvky obsahující klíčové slovo „google“. Ale co když chcete mít výsledky z tohoto klíčového slova Všechno O'Reilly blogy?

Nejdříve si sestavme seznam některých blogů O'Reilly. Otevřete oreilly.net/blogs/ a poznamenejte si adresy URL stránek vytištěných v zápatí, například http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com a http://hackszine.com. Nyní přeskočte na službu Google Custom Search Engine a stiskněte tlačítko „Vytvořit…“. Pojmenujte svůj vyhledávač - jako „O’Reilly Search“ - a poskytněte něco pro ostatní pole. Ponechte pole „Klíčová slova pro vyhledávače“ prázdné, ale do pole „Vyhledávací stránky“ zadejte adresy URL, které jste sestavili výše. Stiskněte tlačítko Další a potom tlačítko Dokončit a jste hotovi. Nyní můžete navštívit domovskou stránku svého Vlastního vyhledávače Google (jak je uvedeno na řídicím panelu) a zadat klíčové slovo jako obvykle - výsledky se budou zobrazovat pouze na stránkách hostovaných na stránkách, které jste dříve zadali.

10. Najděte online obsah, který chcete znovu použít

Chcete najít obsah na webu, který můžete znovu použít na svém blogu, domovské stránce a dalších místech? Licence Creative Commons přichází na záchranu. Creative Commons je snaha přinést lidem uvolněnější systém autorských práv, aby bylo možné lépe sdílet obsah a znovu jej používat (podívejte se na domovskou stránku a zjistěte, jak můžete licencovat svůj obsah jako Creative Commons).

Chcete-li vyhledávat obsah pouze pomocí této licence, přeskočte běžné vyhledávací pole Google a přejděte přímo na jejich Pokročilé vyhledávání, které je propojeno z domovské stránky Google. Na této stránce rozbalte část odkazovanou na „Datum, práva k užívání…“. V poli „Užívací práva“ vyberte možnost „zdarma používat nebo sdílet“ nebo podobnou licenci a jako obvykle zadejte klíčové slovo nahoře. Když stisknete tlačítko Rozšířené vyhledávání, uvidíte, jak stránky ve výsledcích používají licenci CC; Kliknutím na příslušnou licenci na stránce se dozvíte, co konkrétně s tímto obsahem můžete udělat, protože jsou k dispozici různé rámce CC.

Od hangáru tvůrce:

Google Apps Hacks Philipp Lenssen - vše o Dokumentech a tabulkách Google, Gmailu, Kalendáři Google, Prezentacích Google a dalších! Cena: 29,99 dolarů Koupit v Maker bouda

[Tento příspěvek se původně objevil v Lifehackeru]

Podíl

Zanechat Komentář